新旧流程并行涉及律所客户接待，设计团队怎样核对完成依据

设计团队若协助整理锦绣申江金桥华虹创新园办公情境下的律师事务所客户接待说明，遇到新旧流程并行时，应先确认自己负责的是图文材料还是会面联络。采用了新说明稿不代表全部接待事项结束，也不能凭一份设计资料判断专业业务已经确认。

接待联系人说明本次来访采用哪份邀请、何时会面及由谁承接。设计资料提供者核对版本和表达范围，业务文件疑问交给有相应职责的岗位处理。不同流程可能适用于不同日期或任务，不应仅按文件较新就将所有旧记录一并覆盖。

比如，一份新图文稿用于下一次邀请，而当日客户仍按此前确认的安排到场，可以分别注明适用事项。设计团队修正当前需要表达的位置或联系人，实际日程仍由召集人回复。旧稿在它原先对应的记录中可以留作核对，但不继续被误当成未来安排转发。

将每项状态写清：只是收到资料，已经向相关人员询问，还是取得对应问题的明确答复。材料送达不能代替内容确认，客户到场也不能证明专业资料齐全。普通沟通不附上完整案件或客户文件，空间使用条件另向实际管理联系人核对。

结束交接前，查看原问题是否还有缺项，哪些版本需要停止作为当前说明使用，以及下一位人员如何继续联系。新流程启用只是某项工作状态，不能成为全部已完成的依据。复盘针对实际版本差异改进表达，不从一次会面推定整个园区服务或长期业务效果。